Privacyverklaring

Hoe gaan wij om met uw persoonlijke gegevens?

Stichting de Einder is gesprekspartner voor mensen die een humane dood in eigen regie overwegen. Om onze visie en missie te kunnen verwezenlijken verwerken wij persoonsgegevens van mensen met wie wij contact onderhouden. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u daarbij heeft.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij onderhouden contacten met donateurs, nieuwsbriefabonnees, mensen die informatie of begeleiding aanvragen, consulenten, vrijwilligers, relaties, leveranciers en andere personen of organisaties waarmee wij samenwerken.

Afhankelijk van de aard van het contact kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken.

  • Donateurs
    • naam
    • adres
    • postcode en woonplaats
    • telefoonnummer
    • e-mailadres
    • bankrekeningnummer
  • Nieuwsbriefabonnees
    • naam
    • e-mailadres
    • technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de verzending van de nieuwsbrief, zoals het IP-adres bij aanmelding.
  • Consulenten
    • naam
    • geboortejaar
    • adres
    • postcode en woonplaats
    • telefoonnummer
    • e-mailadres
    • bankrekeningnummer
  • Aanvragers van informatie of begeleiding
    Afhankelijk van uw verzoek kunnen wij persoonsgegevens verwerken zoals naam, adres, woonplaats, geboortedatum, contactgegevens en – uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is – bijzondere persoonsgegevens zoals informatie over uw gezondheid, contacten met zorgverleners en persoonlijke omstandigheden.
  • Overige relaties en leveranciers
    Voor zover noodzakelijk verwerken wij naam, adresgegevens, contactgegevens en betaalgegevens.

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens om:

  • donaties te verwerken;
  • nieuwsbrieven en informatie toe te sturen;
  • vragen te beantwoorden;
  • informatie en begeleiding te kunnen bieden;
  • contacten tussen cliënten en consulenten te coördineren;
  • onze dienstverlening uit te voeren en te verbeteren;
  • te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • geanonimiseerde gegevens te gebruiken voor wetenschappelijk onderzoek.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat, zoals uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.

3. Samenwerking met andere partijen

Voor een aantal diensten maken wij gebruik van gespecialiseerde dienstverleners.

  • Designwise
    Met Designwise hebben wij een overeenkomst gesloten voor contentbeheer en technisch onderhoud van onze website. Designwise ondersteunt daarnaast bij het beheer van onze digitale communicatie.
  • Mailchimp
    Voor het verzenden van onze nieuwsbrieven maken wij gebruik van Mailchimp. Hiervoor worden uw naam, e-mailadres en eventuele aanvullende gegevens die u zelf verstrekt opgeslagen binnen de beveiligde omgeving van Mailchimp.
  • Hoasted
    Onze website en de back-ups daarvan worden gehost door Hoasted. Gegevens die u via formulieren op onze website verstrekt, worden opgeslagen op de servers van Hoasted voor zover dit noodzakelijk is voor de werking van de website.
  • Microsoft 365 en Proton Mail
    Ons algemene e-mailverkeer, waaronder de mailbox info@deeinder.nl, verloopt via Microsoft 365.
    Onze consulenten en bestuursleden maken daarnaast voor hun onderlinge communicatie en – waar van toepassing – voor vertrouwelijke communicatie met betrokkenen gebruik van Proton Mail.

Waar de AVG dat vereist, hebben wij met onze dienstverleners passende afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.

4. Cookies en Google Analytics

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website.

Na uw toestemming maken wij tevens gebruik van Google Analytics 4. Google Analytics wordt geladen via Google Tag Manager. Met behulp van deze dienst verkrijgen wij inzicht in het gebruik van onze website zodat wij deze kunnen verbeteren. De verzamelde gegevens worden niet gebruikt om u persoonlijk te identificeren.

Meer informatie over het gebruik van cookies vindt u in onze cookiebeleid.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Gegevens die u verstrekt voor onze nieuwsbrief worden bewaard totdat u zich uitschrijft via de afmeldlink in de nieuwsbrief of totdat wij uw gegevens verwijderen.

Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail bewaren wij uw gegevens zolang dit noodzakelijk is voor de afhandeling van uw vraag of verzoek en, indien van toepassing, overeenkomstig de wettelijke bewaartermijnen.

Gegevens die worden gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek worden uitsluitend in geanonimiseerde vorm langdurig bewaard.

6. Uw rechten

Voor enkele van de door ons gebruikte diensten, zoals Mailchimp, kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. In dergelijke gevallen worden passende waarborgen toegepast overeenkomstig de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;
  • uw gegevens te laten corrigeren;
  • uw gegevens te laten verwijderen;
    bezwaar te maken tegen de verwerking;
  • de verwerking te beperken;
  • uw gegevens over te dragen aan een andere organisatie;
  • een eerder gegeven toestemming in te trekken, voor zover de verwerking daarop is gebaseerd.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten, neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens.

8. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op deeinder.nl.

8. Contact

Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via:

Stichting de Einder
Postbus 33
5469 ZG Erp

E-mail: info@deeinder.nl

Erp, 13 juli 2026